قطاع خاص

سكرتير تنفيذي | شركة علي زيد القريشي وإخوانه

 

سكرتير تنفيذي | شركة علي زيد القريشي وإخوانه بمدينة الدمام

 

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في التخصصات الإدارية.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).

 

الوصف الوظيفي 

  • تنظيم وخدمة الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وأخذ دقائق)
  • التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
  • تلقي وشاشة المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
  • اكتب وإعداد ومقارنة التقارير
  • الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • حضور الاجتماعات والحفاظ على دقائق
  • اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
  • تعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
  • راقب اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات ويمكن الوصول إليها بسهولة
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها

 

للتقديم اضغط هنا

 

 

لإرسال الوظيفة الى القروبات والأصدقاء بالواتس اب


أضغط هنا
إغلاق