وظائف أخرى

وظيفة إدارية لـ حملة الدبلوم في الهيئة العامة للإحصاء

 

أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم في مدينة الرياض

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي

الشروط والمهارات:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية).
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
5- المعرفة بأصول السكرتارية.
6- المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
7- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
8- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
9- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
10- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
11- القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
12- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقا للاحتياجات.

المهام والمسؤوليات:
1- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.
2- فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.
3- استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.
4- إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.
5- ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.
6- إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.
7- تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.
8- توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.
9- توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.
10- أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.

 

للتقديم اضغط هنا

لإرسال الوظيفة الى القروبات والأصدقاء بالواتس اب


أضغط هنا
إغلاق