وظائف أخرى

منسق إداري | شركة تطوير التعليم القابضة

 

منسق إداري | شركة تطوير التعليم القابضة بالرياض

المؤهل المطلوب:
– أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس

المهام الوظيفية:
1- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
2- المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
3- تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة حسب احتياج العمل.
4- مراجعة التقويم الإلكتروني مع الإدارة كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
5- القيام بكل ما يخص التجهيزات وجمع الوثائق والترتيبات الخاصة بالاجتماعات حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في المركز
6- حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
7- استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
8- متابعة البريد الالكتروني الخاص بالمنسق الإداري وإنجاز المهام المكلفة.
9- تنظيم وترتيب غرفة المصادر والعمل على جردها بشكل دوري.
10- حصر وتوزيع تغطية الاخصائيات.
11- جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة مع مراعاة دقة البيانات الإحصائية. وكذلك التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
12- القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس (ان اتقن).
13- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.

 

للتقديم اضغط هنا

لإرسال الوظيفة الى القروبات والأصدقاء بالواتس اب


أضغط هنا
إغلاق